Om de inkomsten en uitgaven van de actie overzichtelijk bij te houden, is een Excel-bestand beschikbaar gesteld. Hieronder een korte toelichting.
1. Actieproducten
- In het eerste gedeelte van het Excel-bestand kun je de verkoop van de actieproducten invoeren.
- Het bestand berekent automatisch de totalen.
- De volledige winst uit de verkoop van de actieproducten mag worden meegenomen als opbrengst van jouw gemeente.
- De Jeugdbond heeft de inkoopkosten van de producten voorgeschoten en zal deze aan het einde van de actie verrekenen met de totale opbrengst van alle deelnemende gemeenten.
2. Eigen acties en activiteiten
- In het tweede gedeelte van het Excel-bestand kun je de eigen acties en activiteiten van de gemeente invoeren.
- Vermeld hierbij de activiteit, de gemaakte kosten en de opbrengsten.
- Het bestand berekent vervolgens automatisch de netto-opbrengst.
Wil je het Excel-bestand gedurende de actieperiode goed houden? Halverwege de actie hopen we een tussenstand te kunnen delen. Het is daarom belangrijk dat de gegevens op dat moment zo actueel mogelijk zijn.
